Gestionnaire du Centre de Service Partagé (CSP) - H/F

Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous formons les actrices et acteurs des transitions et déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d’ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master.

Accessibles en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers.
A travers sa direction Eduter, l’Institut Agro assure également une mission d’appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole.

Membre de la Conférence des grandes écoles, de la Cdefi et de l'alliance Agreenium, nous menons nos activités en lien étroit avec les grands organismes de recherche, les universités des sites d'implantation de nos écoles, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde. L'Institut Agro fait ainsi partie de l’alliance Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS) qui fédère, depuis 25 ans, les plus grandes universités européennes en sciences du vivant.

Rejoindre l'Institut Agro, c'est intégrer des équipes engagées et plurielles composées de plus de 1 400 agents - enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs, techniques ou scientifiques - qui chacune et chacun contribuent à leur échelle à mieux nourrir le monde dans un environnement préservé. C'est aussi bénéficier d'une qualité de vie et de conditions de travail qui résonne avec nos valeurs cardinales : diversité et ouverture sociale et culturelle, égalité et respect, exemplarité et engagement au service des objectifs de développement durable, éthique et intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, solidarité et subsidiarité.

Rejoignez-nous !

Placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du ou de la responsable du Centre de Service Partagé (CSP), le gestionnaire assure les missions suivantes :

• Traiter les flux financiers, en dépenses et en recettes, en provenance des services demandeurs ;

• Garantir la qualité des flux financiers, en dépense et en recette ;

• Assurer la résolution des incidents/demandes, en lien avec les services concernés, des flux financiers en dépense et en recette ;

Participer aux différents travaux du Plan d’Action Finance (PAF) de l’Institut Agro.

Activités

· Prendre en charge les flux de dépense (demandes d’achat et services faits) en provenance des services demandeurs via le module Demande d’Achat (DA) ;

· Prendre en charge les flux de recettes en provenance des services demandeurs (hors opérations);

· Contrôler les flux en dépense et en recette : imputations budgétaires et comptables, données financières saisies, autres informations, ainsi que la présence des pièces justificatives conformément à la nomenclature des pièces justificatives ;

· Enrichir les demandes d’achat et les transformer en engagement juridique (EJ) (ex : compte comptable) ;

· Valider les demandes d’EJ en fonction des seuils autorisés pour le CSP ou transmettre l’EJ en validation à l’ordonnateur désigné ;

· Editer les bons de commande et les transmettre au service demandeur via module DA ;

· Saisir les factures pour les flux de recette et les transmettre à l’agence comptable ;

· Constater les SF d’après les informations saisies par les services demandeurs via le module DA, et les certifier suivant les seuils définis ;

· Corriger, si besoin, les objets de gestion (EJ, SF, facture…) ;

· Finaliser les EJ : solder les EJ et les clôturer ;

· Contrôler régulièrement les objets de gestion (ex : SF non constatés ou non dénoués, et relancer au besoin les services métiers) ;

· Prise en charge des dossiers de frais déplacement en provenance des services demandeurs pour contrôle et intégration des PJ à l’objet de gestion (EJ technique généré par le SI Finance) avant prise en charge par l’agence comptable ;

· Prise en charge des demandes de DP directes (carte AMEX, carte achats…) pour transmission à l’agence comptable ;

· Se rapprocher du service demandeur et/ou du service compétent en cas de saisine d’un tiers pour traiter une relance ;

· Participer à l’ensemble des travaux à réaliser dans le cadre de la fin de gestion ;

· Participer à la mise en place du nouveau système d’information financier.

• Connaissance de base de la GBCP

• Connaissance des procédures internes de l’établissement

• Utiliser le Pack Office

• Savoir planifier et respecter les délais

• Savoir communiquer

Attitudes préférables pour travailler ensemble

Réactivité, rigueur, sens des priorités, esprit d’équipe