Assistant formation pour les cursus Bachelor Agro H/F

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.

L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être

Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.

La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.

La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.

Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.

Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !

L’assistant ou l’assistante formation pour les cursus Bachelor Agro est en charge d’apporter un soutien administratif, pédagogique et budgétaire essentiel pour le bon déroulement des cursus de formation Bachelor Agro. Il ou elle assiste les coordinateurs pédagogiques dans la réalisation des activités de formation des différents Bachelors Agro. Il ou elle effectue les remontées d’informations auprès des partenaires.

Gestion administrative des apprenants Bachelor Agro

•  Gérer les inscriptions, réinscriptions administratives et la rentrée des apprenants, en lien avec les correspondants Pégase / SI Scolarité

• Mettre à jour et assurer le suivi du système d’information Pégase :

  • Inscriptions

  • Catalogue de formation, maquette de formation

  • Remonter les infos à la scolarité pour diplomation

  • Gestion pédagogique

• Remonter les données nécessaires au CFA pour le suivi des contrats d’apprentissage et des conventions de mobilité

• Remonter les données nécessaires aux partenaires des formations Bachelor Agro (Lycées agricoles, Universités, …)

• Gérer les boîtes mail génériques propres aux formations de Bachelor Agro et répondre aux sollicitations des apprenants, entreprises et partenaires

• Assurer l’archivage numérique des dossiers (suivi, tri, classement)

• Respecter les consignes liées au process qualité QUALIOPI / QualiFormAgri

Organisation pédagogique et suivi des enseignements

•  Préparer et organiser l’accueil de rentrée des apprenants

• Se coordonner avec les gestionnaires de scolarité ingénieurs pour l’élaboration des emplois du temps (disponibilité des enseignants, disponibilité des locaux)

• Planifier et suivre les enseignements spécifiques aux apprenants Bachelor Agro

• Participer à l’organisation des activités pédagogiques en lien avec l’équipe scolarité et les coordinateurs pédagogiques Bachelor Agro :

  • Examens, rattrapages

  • Relevés de notes

  • Mise à jour des livrets pédagogiques Bachelor Agro

  • Déclarations de vacations et frais de déplacements

Gestion des recrutements des apprenants Bachelor Agro

•  Contribuer à la mise à jour du site internet et de la plateforme eCandidat et à l’information des futurs apprenants

• Organiser et préparer la sélection : Coordination avec les membres du jury en lien avec les coordinateurs pédagogiques Bachelor Agro et les référents pédagogiques des cursus

• Organiser et préparer la journée apprentissage, à destination des futurs apprentis, en collaboration avec les CFA.

• Contribuer à la préparation de la formation des maitres d’apprentissage en collaboration avec les CFA

• Élaborer des statistiques du recrutement : nombre d’inscrits, de présents et de candidats admis. 

Suivi des apprenants

•  Assurer le suivi global du parcours de chaque apprenant, en lien avec les coordinateurs pédagogiques Bachelor Agro

• Suivre l’assiduité des apprenants et remonter les absences à la DFVEO et aux CFA

• Remonter les données nécessaires aux CFA pour la rédaction conventions de mobilité

• Appuyer les coordinateurs pédagogiques dans leurs missions quotidiennes

• Récupérer les données liées aux contrats d’apprentissage auprès des CFA ou en autonomie via Ypareo : taux de rupture, taux d’abandon

Gestion budgétaire liée aux Bachelors Agro

•  Effectuer les demandes d’achat et les états de frais pour les dépenses liées aux Bachelors Agro

• Assurer le suivi des vacations et conventions sur le budget des formations Bachelor Agro, en lien avec la responsable du budget de la DFVEO

• Contribuer à la rédaction des bilans

Organisation des événements

•  Planifier et préparer logistique des réunions et événements liés aux Bachelors Agro :

  • Comités de pilotage (en lien avec les CFA),

  • Comités de liaison,

  • Comités pédagogique.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 et vous justifiez obligatoirement d’une expérience professionnelle minimum de 2 ans au sein d’un établissement d’enseignement supérieur, d’un CFA ou idéalement dans une UFA d’un établissement d’enseignement supérieur.

Compétences ou attitudes attendues pour travailler ensemble

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Excel, word notamment)

• Aisance avec les systèmes d’information de scolarité ou de formation (Pégase, Yparéo, ou équivalent).

• Aisance relationnelle et qualité de communication écrite et orale.

• Savoir rendre compte de son activité

• Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Mettre en œuvre des procédures et des règlements

• Utiliser les logiciels et outils spécifiques à la gestion administrative et budgétaire

• Capacité à gérer des pics d’activité (rentrée, concours, jurys).

• Capacité à intégrer le changement

• Connaissance des enjeux, des acteurs et de la règlementation en matière de formation (dont par apprentissage).

• Goût du travail en équipe et de travail collaboratif (enseignants chercheurs, gestionnaires pédagogiques, apprentis, CFA, …)

• Faire preuve de rigueur et d’autonomie,

• Sens de l’organisation, adaptabilité et réactivité

Pour toute question sur l’emploi, contacter :

François BOULANGER, Responsable du Service SCOLARITE

francois.boulanger@institut-agro.fr

 Bénédicte GOHARD, Directrice adjointe des Formations, de la Vie Étudiante et de l’Orientation (DFVEO)

benedicte.gohard@institut-agro.fr

CDD 6 mois, renouvelable, rémunération à 2289€ brut/mois