Gestionnaire ressources humaines et paye

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers

Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.

L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être

Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.

La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.

La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.

Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.

Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !

Le poste est rattaché au service des ressources humaines de l’Institut Agro Montpellier.

Le service des ressources humaines, qui dépend de la direction des services généraux, assure la gestion des ressources humaines de l’Institut Agro Montpellier.

Le/La gestionnaire de paye est intégré.e au pôle gestion du SRH qui est composé de 4 gestionnaires RH. Il/elle travaille en étroite collaboration avec elles et avec le responsable de la masse salariale. Il/elle est placé.e sous l’autorité directe de la responsable du service dedes ressources humaines. Il/elle est également en lien avec le service Finances de l’institut Agro Montpellier et l’agence comptable Institut.

La mission principale consiste à assurer la paye et la gestion de carrière des agents contractuels de l'établissement.

Activités :

Au titre de la paye :

- Assurer la paie des 130 contractuels en saisissant tous les éléments liés à la situation d'un agent et ayant un impact paie dans le logiciel Winpaie (paye à façon)

- Mettre à jour les données budgétaires dans l’outil de gestion des agents (Logiciel Mangue)

- Traiter et suivre les indemnités journalières (IJSS) en lien avec la CPAM

- Établir les attestations de fin de contrat auprès de France Travail

Au titre de la gestion de carrière :

- Accueillir, orienter et renseigner les agents.

- Suivre le déroulement de carrière des agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents, du recrutement jusqu’à la fin de relation de travail

- Établir, éditer, transmettre et classer les actes administratifs (contrats de travail, décisions...), divers courriers

- Réceptionner, saisir et enregistrer tous les types de congés et d’absences (congés annuels, congés exceptionnels, compte épargne temps, arrêts maladies, ASA…).

- Assurer la gestion des contrats étudiants.

Renseignements sur le poste :

Mme Marie BILLON, responsable du SRH de l’institut Agro Montpellier

Tel : 0499612239 / 0760651859

Poste ouvert aux titulaires :

Groupe RIFSEEP :

-       Secrétaire administratif : Groupe 2.2

-       Technicien de formation et de recherche : Groupe 2.2

Réf. Note de service relative au régime indemnitaire SG/SRH/SDCAR/2025-708 du 22/10/25.

Poste également ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques 2° de l’article L. 332-2 et article L332-7 du code général de la fonction publique) : Bac+3

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Savoirs/Savoir-faire

• Connaître le statut des contractuels de la fonction publique de l'Etat

• Connaître l'organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

• Maîtriser l'ensemble des régimes de paie : taux, contrats, conventions collectives, IJSS, cotisations

• Connaître les différents organismes liés au processus de paie

• Connaître les différents types de contrats

• Maîtriser l’outil de paie WINPAIE (compétence souhaitée)

• Connaître le module de gestion administrative du SIRH Cocktail (Mangue) (compétence souhaitée)

• Maîtriser l'environnement bureautique

  Savoir-être

• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations reçues

• Savoir planifier le travail et respecter les échéances

• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

• Faire preuve d'autonomie et de réactivité

• Savoir travailler en équipe

• Faire preuve de capacités d'organisation, de polyvalence et de rigueur

A fournir impérativement pour que la candidature soit recevable :

1) Pour tous les candidats

• CV personnalisé. Le fichier sera nommé CV NOM Prénom

• lettre de motivation argumentée. Le fichier sera nommé LM NOM Prénom

2) Pour les candidats titulaires ou CDI du MAASA :

En complément des documents listés au point 1 :

• copie d’un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et le corps d’appartenance nommé Arrêté NOM Prénom

• copie du dernier bulletin de salaire nommé Bulletin NOM Prénom

• accusé de réception de la télé-candidature dans AgriMob https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/

3) Pour les candidats titulaires et CDI de la Fonction publique externes au MAASA

En complément des documents listés au point 1 :

• copie d’un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et le corps d’appartenance nommé Arrêté NOM Prénom

• copie du dernier bulletin de salaire nommé Bulletin NOM Prénom

• formulaire mobilité disponible sur https://www.institut-agro-montpellier.fr/recrutement-des-personnels/offres-demploi

N° de poste à indiquer dans le le formulaire : 56362

Date limite de candidature : 5/04/2026