Gestionnaire administratif et académique de formations

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers

Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.

L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être

Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.

La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.

La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.

Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.

Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !

Le poste est rattaché au service de la scolarité composé de 18 agents répartis sur 2 campus.

Impliqué dans une démarche d’amélioration continue, le service scolarité coordonne la gestion administrative et académique des étudiants du recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme (hors doctorants).

Le poste se situe à l’institut Agro Montpellier sur le campus de La Gaillarde.

Mission : assurer auprès de la responsable administrative et académique de diplôme la gestion administrative des formations dans le respect des règles et des procédures applicables : une année du cursus ingénieur en agronomie, diplôme national d’œnologue, masters co accrédités (5).

Activités de gestion administrative et académique

Assurer la gestion administrative et académique des étudiants, de l’inscription jusqu’à la diplomation :

• Gérer l’inscription administrative et pédagogique des étudiants

• Gérer le conventionnement des stages

• Editer les relevés de notes

• Participer au Salon de l’enseignement supérieur pour informer les élèves sur l’offre de formation de l’école

• Accueillir, informer, les étudiants et les enseignants sur les questions relatives à la scolarité

• Participer aux activités collectives du service scolarité et contribuer à l’amélioration des procédures

Selon le périmètre confié :

• Contribuer, en appui de la responsable administrative et académique de diplôme, à la planification et au suivi des enseignements

• Gérer les mobilités inter écoles (échanges étudiants en dernière année du cursus d’ingénieur)

• Préparer la diplomation, éditer et mettre à la signature diplômes et suppléments aux diplômes.

 Activités de gestion de dossiers transversaux 

• Référente prix travaux/mémoires étudiants pour l’école

 Activités d’adjointe à la cheffe de centre d’écrits du concours licence agro-véto

Sous la responsabilité de la cheffe de centre :

• Assurer la logistique pour la mise en œuvre du concours

• Veiller au bon déroulement du concours.

Bac+2 justifiant idéalement d'une expérience professionnelle sur des missions similaires.

Savoir-être

• Relationnel, diplomatie et adaptation à différents publics

• Travail en équipe

Savoirs et savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

• Rigueur

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à planifier son activité

• Capacité de réactivité et de gestion des imprévus

• Autonomie

• Savoir rendre compte

Conditions du poste :

CDD d'un an renouvelable

Date limite de candidature : 12 avril 2026

Date de prise de fonctions : 1er juin 2026

Rémunération à titre indicatif : salaire brut mensuel entre 2197 € et 2272 €