Assistant(e) de gestion administrative et pédagogique

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers

Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.

L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être

Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.

La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.

La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.

Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.

Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !

Le poste se situe à l’institut Agro Montpellier sur le campus de La Gaillarde.

Il est rattaché au Service Accompagnement Vers l'Insertion professionnelle (SAVI), composé de 7 agents.

Le service a pour mission de favoriser l’orientation et l’employabilité des étudiants, à travers de trois grands axes : l’accompagnement au projet professionnel et la préparation à l’emploi ; le suivi de l’insertion professionnelle ; la supervision des stages et projets.

Objectif du poste : assurer l’appui aux activités pédagogiques liées à l’accompagnement vers l’insertion professionnelle.

Missions :

Gestion administrative et organisationnelle d’activités pédagogiques

L’agent participe à la gestion administrative, logistique et financière de dispositifs pédagogiques et de modules d’enseignement, en appui aux responsables pédagogiques.
À ce titre, il/elle contribue notamment à :

• la préparation et le suivi administratif des enseignements ;

• la gestion et la diffusion des documents pédagogiques et administratifs ;

• le suivi des évaluations et des données pédagogiques ;

• la gestion des intervenants extérieurs et des éléments budgétaires associés.

Appui aux dispositifs de mises en situation professionnelle

L’agent contribue à la gestion administrative et au suivi des dispositifs liés aux stages et projets étudiants.

Il/elle participe notamment :

• au suivi des étudiants ;

• à la contractualisation et la gestion des conventions avec les partenaires professionnels ;

• à l’organisation logistique d’interventions, soutenances ou autres activités pédagogiques.

Contribution à l’organisation d’événements et aux relations partenariales

L’agent participe à l’organisation d’événements en lien avec la formation et l’insertion professionnelle (forums, rencontres professionnelles, soutenances, etc.).
Il/elle contribue à la coordination logistique, à la communication et au suivi des relations avec les partenaires et intervenants.

Appui aux activités et au fonctionnement du service

L’agent participe au bon fonctionnement du service. Il/elle contribue au suivi de l’insertion professionnelle des diplômés et peut être amené·e à apporter un appui aux différentes activités administratives, logistiques ou budgétaires de l’équipe.

Champ relationnel : il/elle sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du SAVI. En fonction de ses missions, il/elle sera encadré·e d’un point de vue opérationnel par les ingénieurs du service. Liens directs avec les étudiants, les organismes/entreprises, les autres services de la Direction des Services d’Appui et la Direction des Services Généraux, les équipes pédagogiques, les intervenants extérieurs.

Niveau de diplôme : Bac+2 minimum

Savoirs :

• Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et numériques

• Connaissance des règles de gestion budgétaire

• Connaissance souhaitée de l’organisation de l’enseignement supérieur et de ses partenaires institutionnels ou professionnels

Savoir-faire :

• Gestion administrative, suivi financier

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec des interlocuteurs différents

• Organisation dans le temps, avec anticipation, réactivité et adaptabilité

• Aisance avec les outils bureautiques, informatiques et numériques.

• Communication à l’écrit et à l’oral

• Travail d’équipe

Savoir-être :

• Rigueur, fiabilité

• Autonomie

• Capacité d’adaptation

• Aisance à communiquer avec différents publics

Conditions du poste :

CDD d'un an renouvelable

Salaire brut mensuel entre 2262 € et 2327 € selon expérience professionnelle

Date limite de candidature : 23 avril 2026

Date de prise de fonctions : 1er juin 2026