Adjoint·e à la Directrice des services généraux chargé·e des travaux, maintenance et exploitation du patrimoine - H/F

Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous formons les actrices et acteurs des transitions et déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d’ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master.

Accessibles en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers.
A travers sa direction Eduter, l’Institut Agro assure également une mission d’appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole.

Membre de la Conférence des grandes écoles, de la Cdefi et de l'alliance Agreenium, nous menons nos activités en lien étroit avec les grands organismes de recherche, les universités des sites d'implantation de nos écoles, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde. L'Institut Agro fait ainsi partie de l’alliance Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS) qui fédère, depuis 25 ans, les plus grandes universités européennes en sciences du vivant.

Rejoindre l'Institut Agro, c'est intégrer des équipes engagées et plurielles composées de plus de 1 400 agents - enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs, techniques ou scientifiques - qui chacune et chacun contribuent à leur échelle à mieux nourrir le monde dans un environnement préservé. C'est aussi bénéficier d'une qualité de vie et de conditions de travail qui résonne avec nos valeurs cardinales : diversité et ouverture sociale et culturelle, égalité et respect, exemplarité et engagement au service des objectifs de développement durable, éthique et intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, solidarité et subsidiarité.

Rejoignez-nous !

Le poste est localisé à l'Institut Agro Montpellier qui compte 1200 étudiants et 450 agents.

Il est localisé au service Patrimoine et Architecture.

Son patrimoine immobilier est vaste et multi-sites : campus principal de la Gaillarde (27 ha, 67 bâtiments, ~119 000 m² de surfaces bâties, surlequel est hébergé entre autres centre INRAE Occitanie-Montpellier), campus de Lavalette, campus de Florac, domaine viticole du Chapitre (Villeneuve-lès-Maguelone), domaine du Merle (400 ha, Salon-de-Provence) . L'IAM est affectataire de 129 bâtiments en gestion directe.

Le Service Patrimoine et Architecture (SPA) gère l'entretien, la maintenance, l'exploitation et le développement de ce patrimoine. Il traite plus de 2 200 demandes d'intervention tracées par an et pilote 93 opérations travaux en cours sur le seul campus de la Gaillarde.

Missions :

Prendre en charge toutes les activités liées au patrimoine, aux travaux, à la maintenance, à l'exploitation et à la logistique dans le cadre de la stratégie définie par la direction. Répondre aux appels à projet et mettre en adéquation les moyens et les ressources. Assurer le lien avec les partenaires hébergés sur les campus et les prestataires extérieurs.

Piloter la politique immobilière et technique de l'établissement. Garantir l'exécution des travaux dans les délais impartis et le respect des engagements pris auprès des usagers. Garantir la qualité, la sécurité et la continuité du service.

Seconder la Directrice des services généraux sur l'ensemble du périmètre patrimonial et immobilier de l'IAM. Assurer l'intérim de la DSG en son absence.

1. Stratégie & Pilotage

•    Contribuer à l'élaboration du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) de l'Institut Agro pour l’école de Montpellier et assurer son pilotage au niveau de l'école.

•    Proposer à la direction de l’école des arbitrages et des priorisations pour les projets immobiliers et techniques.

•    Élaborer et suivre les budgets du SPA, en lien avec le chef de service et son adjoint.

•    Construire et suivre les tableaux de bord de suivi d'activités et de pilotage du service patrimoine et architecture.

•    Organiser et animer la relation avec les institutions hébergées et les structures de l’école.

•    Assurer la communication interne sur les projets en cours auprès des usagers et des partenaires.

•    Garantir la remontée des données aux tutelles, à la Direction Générale de l’Institut Agro et autres demandeurs.

2. Maintenance, exploitation et sécurité

•    Superviser les interventions de maintenance courante et préventive, en lien avec le chef de service et son adjoint ; garantir les délais d'exécution et rendre compte aux usagers de l'avancement des travaux.

•    Garantir la sécurité des personnes et des biens, la conformité réglementaire et la performance des installations sur le campus de la Gaillarde et les sites distants de l'IAM (domaines, pôles, campus de Florac).

•    Superviser le bon fonctionnement des équipements techniques et des systèmes de sécurité ; piloter les contrôles réglementaires et les contrats de maintenance, en lien avec le chef de service et son adjoint.

•    Assurer la maîtrise énergétique et contribuer à la performance environnementale du patrimoine.

3. Développement patrimonial (maîtrise d'ouvrage)

•    Garantir le respect des délais, des budgets et de la qualité dans la conduite des opérations de travaux, depuis la programmation jusqu'à la réception des chantiers.

•    Superviser les autorisations administratives et réglementaires liées aux travaux.

•    Piloter les marchés publics et contribuer aux procédures d'achat ; superviser l'exécution des contrats et prestations.

•    Structurer l'organisation de la maîtrise d'ouvrage (MOA), en lien avec les services MEP, SAUP et DPAU.

•    Seconder la DSG pour toutes les activités liées au domaine public et privé de l'institution.

4. Management & Encadrement

•    Manager et encadrer les responsables de service et adjoint du SPA,

•    Être le/la référent·e des partenaires institutionnels (INRAE, collectivités, tutelles) et représenter la DSG dans les instances et groupes de travail concernés.

•    Assurer toutes activités nécessaires la continuité de service et les astreintes.

Conditions particulières : Possibilité de disposer d'un logement en concession d'occupation précaire (COP A) à partir de 2027. Astreintes à prévoir.

Connaissances / Savoirs

•    Expertise dans le domaine du patrimoine immobilier, des travaux et de la maintenance (formation ingénieur ou architecte, expérience significative souhaitée).

•    Connaissance approfondie du cadre réglementaire applicable aux établissements publics : droit de la construction, sécurité incendie, accessibilité, amiante, normes techniques.

•    Maîtrise des procédures de marchés publics (de la programmation à l'exécution).

•    Connaissance du fonctionnement des EPSCP et de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Savoir-faire / Compétences opérationnelles

•    Capacité à piloter et accompagner une transformation organisationnelle (réorganisation de service, évolution des périmètres, conduite du changement).

•    Planification, organisation et allocation des ressources dans un service à activités multiples et multi-sites.

•    Pilotage de la performance : construction et suivi de tableaux de bord, indicateurs d'activité, reporting à la direction.

•    Conduite de projets immobiliers complexes (maîtrise d'ouvrage, coordination MOE, suivi administratif et financier).

•    Maîtrise ou connaissance des outils de gestion patrimoniale (GMAO, bases de données immobilières, outils BIM appréciés).

•    Aptitude à travailler dans un environnement multi-institutionnel et à construire des relations de partenariat solides (logique affectataire/occupant, conventions de site).

Savoir-être / Qualités attendues

•    Leadership affirmé : capacité à fédérer des équipes techniques pluridisciplinaires et à instaurer une dynamique collective.

•    Forte résilience face aux imprévus, aux urgences et aux aléas inhérents à la gestion d'un patrimoine complexe.

•    Sens du service rendu aux usagers ; capacité à arbitrer et prioriser en maintenant la relation de confiance.

•    Rigueur, autonomie et esprit de synthèse pour rendre compte et faciliter les décisions de la direction.