Gestionnaire administratif et financier projet ELLS Universities - H/F

Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous formons les actrices et acteurs des transitions et déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d’ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master.

Accessibles en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers.
A travers sa direction Eduter, l’Institut Agro assure également une mission d’appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole.

Membre de la Conférence des grandes écoles, de la Cdefi et de l'alliance Agreenium, nous menons nos activités en lien étroit avec les grands organismes de recherche, les universités des sites d'implantation de nos écoles, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde. L'Institut Agro fait ainsi partie de l’alliance Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS) qui fédère, depuis 25 ans, les plus grandes universités européennes en sciences du vivant.

Rejoindre l'Institut Agro, c'est intégrer des équipes engagées et plurielles composées de plus de 1 400 agents - enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs, techniques ou scientifiques - qui chacune et chacun contribuent à leur échelle à mieux nourrir le monde dans un environnement préservé. C'est aussi bénéficier d'une qualité de vie et de conditions de travail qui résonne avec nos valeurs cardinales : diversité et ouverture sociale et culturelle, égalité et respect, exemplarité et engagement au service des objectifs de développement durable, éthique et intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, solidarité et subsidiarité.

Rejoignez-nous !

Accompagnez une alliance universitaire européenne au service de la transformation des systèmes agrialimentaires.

Vous aimez organiser, sécuriser et faciliter la gestion de projets ? Vous êtes à l’aise avec le suivi administratif et financier et souhaitez travailler dans un environnement européen et multiculturel ? Rejoignez l’Institut Agro comme gestionnaire administratif.ve et financier.ère du projet porté par l’alliance ELLS Universities.

Votre environnement de travail :

L’Institut Agro contribue aux activités de l’alliance européenne réunissant 11 établissements d’enseignement supérieur dans les domaines de l’agriculture, de l’alimentation, de l’environnement et des sciences du vivant : : Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS Universities)

Après 25 ans de coopération, ELLS Universities entre dans une nouvelle phase grâce au financement obtenu dans le cadre de l’initiative European Universities. Pendant deux ans, le projet vise à renforcer les collaborations existantes, accélérer leur développement et leur donner une nouvelle dimension européenne.

Pour accompagner cette nouvelle phase de développement, nous recrutons un·e gestionnaire administratif.ve et financier.ère.

Votre rôle :

Vous assurez la gestion administrative et financière du projet de l’alliance ELLS Universities pour l’Institut Agro, en lien étroit avec le/la Project Manager et en liens étroits avec les services administratifs et financiers de l’établissement.

Vous contribuez à sécuriser la mise en œuvre du projet, à assurer le suivi des dépenses et des engagements et à préparer les éléments nécessaires au reporting.

Véritable point d’appui de l’équipe projet, vous veillez à la fiabilité, à la traçabilité et à la fluidité de la gestion administrative et financière du projet.

Vos principales missions :

Assurer le suivi administratif et financier

· Suivre les dépenses, engagements, commandes, prestations et remboursements liés au projet.

· Contrôler la consommation budgétaire et contribuer au suivi du budget.

· Assurer le suivi des conventions, contrats et documents administratifs.

· Anticiper les échéances et besoins administratifs et financiers.

Préparer et sécuriser le reporting

· Collecter et consolider les données financières nécessaires au reporting.

· Vérifier la conformité et la cohérence des dépenses avec les règles applicables.

· Préparer les justificatifs et éléments nécessaires aux rapports financiers.

· Garantir la traçabilité des dépenses et contribuer aux contrôles et audits éventuels.

Accompagner les équipes projet

· Apporter un appui administratif et financier aux porteurs de Work Packages et de Tasks.

· Accompagner les équipes dans la préparation et le suivi de leurs dépenses.

· Anticiper les besoins liés aux mobilités, missions, événements et prestations.

· Faciliter la mise en œuvre administrative des activités du projet.

· Gérez administrativement les mobilités et événements liés au projet ainsi que, plus largement, les mobilités au sein de l'alliance ELLS Universities (déplacements, missions, remboursements, accueils de délégations).

Contribuer à la coordination du projet

· Travailler en étroite collaboration avec le/la Project Manager.

· Assurer le lien avec la Direction des Affaires Financières, l’Agence Comptable, les Relations internationales et les autres services concernés.

· Préparer les éléments administratifs et financiers nécessaires aux réunions, bilans et tableaux de bord.

· Contribuer à l’amélioration des outils et procédures de suivi du projet.

Votre profil :

Formation & expérience

· Bac+3 minimum en gestion, administration, finances, gestion de projets ou domaine équivalent.

· Une première expérience significative en gestion administrative et/ou financière de projets est souhaitée.

· Une expérience dans l’enseignement supérieur, la recherche, un établissement public ou la gestion de projets européens constitue un atout.

· Une expérience sur des projets Erasmus+ ou multi-partenaires européens serait particulièrement appréciée.

Compétences clés :

Vous maîtrisez :

· les principes de gestion administrative et budgétaire

· le suivi et la consolidation de données financières

· les outils bureautiques, notamment Excel

· la gestion documentaire et l’archivage

· la préparation de données et justificatifs pour le reporting

· idéalement, les règles de financement des projets européens.

Une maîtrise professionnelle de l’anglais est attendue pour les échanges avec les partenaires européens.

Vos qualités :

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

rigueur · organisation · réactivité · autonomie · fiabilité · sens du service · esprit d’équipe

Vous savez gérer plusieurs échéances simultanément, travailler avec des interlocuteurs variés et apporter des réponses concrètes aux équipes dans un environnement international et multiculturel.

Un rôle complémentaire de celui du Project Manager

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le/la Project Manager, au sein d’une équipe projet transversale constituée autour du projet porté par ELLS Universities.

Le Project Manager pilote et coordonne le projet ; vous en sécurisez et facilitez la gestion administrative et financière.

Vous serez ainsi au cœur des échanges entre les équipes projet, les porteurs d’activités, les représentants de l’Institut Agro au sein d’ELLS Universities et les services administratifs et financiers de l’établissement.

Pourquoi travailler au service du projet ELLS Universities ?

Rejoindre le projet ELLS Universities, c’est intégrer une alliance européenne forte de 25 années de coopération, au moment où elle franchit une nouvelle étape grâce au financement European Universities.

Vous contribuerez directement à la réussite d’un projet visant à renforcer les coopérations européennes et à leur donner une nouvelle dimension, notamment dans les domaines de la formation, de la mobilité, de la recherche et de l’innovation.

Votre expertise administrative et financière sera au service d’un projet porteur de sens :  accompagner les coopérations et les initiatives qui contribueront à préparer les futurs acteurs de la transformation des systèmes agroalimentaires.

Conditions d’exercice :

Localisation : Poste basé à Rennes, Angers, Dijon ou Montpellier

Type de contrat : CDD (contrat de projet) de 2 ans à temps complet

Catégorie : B+

Rémunération : salaire brut mensuel compris entre 2500 € et 2700 € si expérience significative

Prise de poste : janvier 2027

Déplacements ponctuels en Europe

Télétravail possible selon les modalités en vigueur à l’Institut Agro.