AGRI_2026_15280_Assistant administratif et financier H/F

Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous formons les actrices et acteurs des transitions et déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d’ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master.

Accessibles en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers.
A travers sa direction Eduter, l’Institut Agro assure également une mission d’appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole.

Membre de la Conférence des grandes écoles, de la Cdefi et de l'alliance Agreenium, nous menons nos activités en lien étroit avec les grands organismes de recherche, les universités des sites d'implantation de nos écoles, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde. L'Institut Agro fait ainsi partie de l’alliance Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS) qui fédère, depuis 25 ans, les plus grandes universités européennes en sciences du vivant.

Rejoindre l'Institut Agro, c'est intégrer des équipes engagées et plurielles composées de plus de 1 400 agents - enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs, techniques ou scientifiques - qui chacune et chacun contribuent à leur échelle à mieux nourrir le monde dans un environnement préservé. C'est aussi bénéficier d'une qualité de vie et de conditions de travail qui résonne avec nos valeurs cardinales : diversité et ouverture sociale et culturelle, égalité et respect, exemplarité et engagement au service des objectifs de développement durable, éthique et intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, solidarité et subsidiarité.

Rejoignez-nous !

Présentation de l'environnement professionnel

L’Institut national d’enseignement supérieur pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (Institut Agro) a un statut d’EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1 400 agents et 6 000 étudiants.

L’Institut Agro est structuré en trois écoles : Institut Agro Dijon, Institut Agro Montpellier et Institut Agro Rennes-Angers.

Le poste se situe au sein de la direction Eduter Institut Agro, établissement public d'enseignement et de recherche dans les domaines de l'agronomie et de l'agroalimentaire, sous la double tutelle du ministère de l'agriculture, de l’agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire et du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace. Il forme des ingénieurs en agronomie ou alimentation durable, porte des Bachelors Agro avec des établissements d’enseignement agricole, et délivre, en propre et en co-accréditation, des Masters. Il développe ses travaux de recherche au sein d'Unités Mixtes de Recherche. La direction Eduter contribue à l'appui au système éducatif de l'enseignement technique agricole.

La personne recrutée sera affectée au sein d’Educagri éditions, maison d’édition de l’enseignement et de la formation agricoles. Educagri éditions est une marque de L’Institut Agro.

Educagri éditions compte 27 agents et a pour principale mission la conception, la production et la diffusion de ressources éducatives (manuels, cahiers d’activités, livres, ressources numériques, vidéo).

Pour en savoir plus :

http://educagri-editions.fr/accueil

Objectifs du poste

En tant qu’assistant administratif et financier au sein de notre unité, vous aurez la charge d’assurer le suivi des conventions de projets financés et des contrats d’édition (enregistrement, mise en paiement) en prenant en compte leurs spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d’achats, de recettes.

Poste basé à Dijon.

Vos missions :

Coordination des projets financés

• Suivre l’exécution financière des projets soutenus par des financements publics ou privés.

• Collaborer avec les porteurs de projets pour assurer le respect des budgets et des délais.

Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers :

• Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques

• Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction CFC, droit de prêt en bibliothèque SOFIA)

• Mettre en œuvre et suivre les campagnes semestrielles de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement

• Gérer les déclarations à l’URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d’auteurs

Gérer des fonctions « achat » en lien avec le service financier :

• Mettre en œuvre et contrôler les demandes d’achats, commandes et contrats

• Vérifier la conformité des achats et constater le service fait

• Gérer le suivi des déplacements professionnels du service

• Contribuer à la gestion des recettes : la majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d’avances. Sur ce volet, l’assistant travaille en lien étroit avec le régisseur et pourrait prendre en charge le rôle de régisseur adjoint.

• Mettre en œuvre et contrôler la facturation

• Gérer des factures dépassées

En période de forte activité, mission d’assistance commerciale :

• Traiter des commandes

• Assurer le SAV

• Assurer le lien avec les libraires

 Votre champs relationnel :

• En interne : chargé de commercialisation, direction, services administratifs et financiers, service expédition, agents de l’unité

• En externe : clients, fournisseurs et prestataires, auteurs

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques L.332-2 2° et L.332-7 Code général de la fonction publique)

Poste ouverts aux agents en situation de handicap

Poste vacant

Classement parcours professionnel du poste catégorie A : non concerné

Groupe RIFSEEP

Secrétaire administratif : G2.2

Technicien formation recherche : G2.2

Réf. Note de service SG/SRH/SDCAR/2025-708 du 22/10/2025_Règles de gestion relatives au RIFSEEP applicables à certains corps et statuts d'emploi affectés au ministère de l'agriculture, de l'agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire (MAASA).

Rémunération fonctionnaires selon grille et prime afférentes au corps de recrutement

Compétences techniques :

• Maitriser le fonctionnement de la chaine administrative et financière d’un établissement public

• Maitriser les outils de suivi budgétaire et les modalités de gestion des régies

• Connaitre le droit de la propriété intellectuelle

• Maitriser les outils bureautiques

Savoir-être :

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

• Capacité d’autonomie et organisationnelle

• Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles

• Capacités d’initiative et de réactivité

Renseignements sur le poste :

Laetitia PERRIER, Directrice de la maison d'édition

Tél : 03.80.77.27.22

Mél : laetitia.perrier@institut-agro.fr

 Renseignements administratifs :

Christelle Thévenin, responsable du bureau de gestion des ressources humaines Tél. : 03 80 77 28 19

Mél : christelle.thevenin@institut-agro.fr

Modalités de candidatures :

1)  Pour tous les candidats : documents obligatoires- CV personnalisé, nommé NOM_Prénom_CV préci CDI, CDD (public ou privé), autre- Lettre de motivation argumentée, nommée NOM_Prénom_LM

2)  A ajouter pour les candidats titulaires et CDI du MAASA :

-  Arrêté ou document précisant le statut et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté- Bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin- Télé-candidature sur AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite

. Joindre l'accusé de réception à votre candidature

3)  A ajouter aux points 1) et 2) pour les candidats titulaires et CDI d'une autre fonction publique que le MAASA :

-  Arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté- Bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin- Dossier mobilité disponible sur : https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agrodijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques

- N° de poste à indiquer dans le tableau des vœux : "Fil Eau n° 57559 - Publication du 17 septembre 2026.

Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.

Calendrier:

•  Date limite de candidature : Dimanche 18 octobre 2026

•  Les entretiens se dérouleront entre le 21 octobre et le jeudi 5 novembre 2026

•  Date de prise de fonction à partir du 1er février 2027