AGRI_2026-12754_Responsable de la mission d’appui au pilotage des activités de l'Institut Agro Dijon H/F

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers

Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.

L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être

Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.

La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.

La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.

Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.

Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !

L’Institut Agro Dijon offre une palette étendue de formations initiales et continues (cursus ingénieur, master, doctorat, licence pro, prépa intégrée). Il compte 1000 étudiants (dont 800 ingénieurs et 50 doctorants), 500 personnels (dont 97 enseignants-chercheurs), 5 unités de recherche et 4 départements d’enseignement.  

La mission d’appui au pilotage (MAP) de l’Institut Agro Dijon est rattachée à la direction de l’école interne Institut Agro Dijon sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale. Elle contribue à l’amélioration de la qualité de service rendu aux différents usagers de l’école. Elle appuie la direction dans la mise en œuvre du pilotage des activités de l’école, à leur performance et la sécurisation de ses activités.

Cette mission travaille en lien fonctionnel étroit avec la direction du pilotage stratégique et de l'évaluation de l’Institut Agro. 

Objectifs du poste :

Dans un contexte de consolidation, d’une part, de l’Institut Agro (regroupant les écoles d’ingénieurs agronomes et agro-alimentaires internes de Dijon, Montpellier et Rennes-Angers) et, d’autre part, de la politique de site universitaire à l’échelle de la Bourgogne-Franche-Comté avec, notamment, l’université Bourgogne-Europe et les organismes nationaux de recherche (INRAE, INSERM, CNRS), le ou la responsable de la mission conceptualise et coordonne des processus et des outils pour appuyer et conseiller la direction de l’établissement de Dijon dans son pilotage et la conduite de projets transversaux (qualité, projets transversaux d’envergure, etc).

 Son périmètre comprend, notamment, les questions de nature institutionnelle, administrative, financière, juridique ou organisationnelle.

Dans ce cadre, elle assure le management hiérarchique de deux agents, respectivement en charge de la démarche qualité et du contrôle de gestion.

Vos missions :

1.     Organiser, animer, encadrer et coordonner les activités des agents de la mission d’appui au pilotage

 2.     Développer l’aide à la décision dans le cadre de la mission d’appui au pilotage, en articulation forte avec les démarches conduites à l’échelle de l’Institut Agro :

• Développer et mettre en œuvre des outils de pilotage visant à identifier, fiabiliser les données de référence et les indicateurs stratégiques de l’école, à élaborer des tableaux de bord stratégiques qui rendent compte, en temps réel, des activités de l’école,

• Piloter le déploiement du contrôle interne au sein de l'école,

• Contribuer à la fiabilisation et au stockage pertinent des données de référence et des indicateurs stratégiques de l’école, notamment à travers un dispositif de management de la donnée,

• Formaliser une démarche d’analyse de risques pour proposer des bilans de situation réguliers sur les activités de l’école, la contribution au contrat d’objectif et de performance et au projet stratégique de l’Institut Agro et être une vraie force de proposition de scénarii décisionnels et d’élaboration des orientations stratégiques de l’école,

• Accompagner la transformation organisationnelle et la conduite du changement de l’école dans le contexte de la structuration de l’Institut Agro,

• Piloter et / ou conduire des projets transversaux ;

3.     Accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs activités :

• En s’appuyant sur les analyses et propositions du responsable qualité, des recommandations des inspections et audits internes réalisés au sein de l'Institut Agro et de l’école, superviser l’amélioration continue des services dans le déploiement de leurs activités ou leur conduite du changement,

• Développer en transversalité une culture « projets » et appuyer les services par son expertise,

• Coordonner les services en charge d’élaborer et mettre en œuvre les plans de continuité d’activité (PCA) et égalité -diversité,

• Contribuer aux démarches d’amélioration continue conduites à l’échelle de l’Institut Agro sur des processus communs ;

 4.     Coordonner et réaliser des enquêtes et des compilations d’indicateurs qui encadrent les activités de l’école :

• Mettre en place un dispositif coordonné de collecte des indicateurs, de données qualitatives et quantitatives auprès des enseignants-chercheurs et des entités, en assurer la mise en place et le suivi,

• Piloter et contribuer au pilotage d’audits, évaluations ou démarches de labélisation qui concernent l’école,

• Consolider, analyser et produire une synthèse des résultats et coordonner la réponse aux enquêtes nationales et internationales en lien avec la direction pilotage stratégique et évaluation de l’Institut Agro ;

 5.     Contribuer à la performance des activités de l’école et diffuser une culture de l’amélioration continue, notamment au travers de propositions d’innovation managériale et administrative ;

 6.     Impulser une politique de communication interne des fonctions support portées par la secrétaire générale, en lien avec la direction de la communication :

• Identifier les besoins ou rappels de communication interne à l’école sur le périmètre des activités du secrétariat

• Proposer, autant que de besoin, des outils et contenus de communication et de circuits d’information en lien la direction de la communication,

• Coordonner la communication avec les autres écoles de l’Institut Agro sur les sujets le nécessitant.

Champ relationnel du poste :

Le poste est localisé à Dijon, sous l’autorité de la secrétaire générale de l’Institut Agro Dijon.

Les activités supposent de fortes interactions avec la directrice de l’école, la directrice de la formation, le directeur de la recherche et de la valorisation, la directrice d’EDUTER, les chefs de service, les chefs de département, les différents chargés de missions et de projet et tous les membres de l’équipe de direction.

Le champ relationnel est également important avec les autres strucutres d’appui au pilotage des écoles de Rennes-Angers et Montpellier ainsi qu’avec la directrice du pilotage stratégique et de l’évaluation et le secrétaire général du niveau Institut Agro. La personne responsable du poste pourra être amenée à contribuer à des projets conduits à l’échelle de l’établissement (tout comme les deux agents encadrés). 

À l’extérieur de l’école et de l’Institut Agro, les relations sont principalement avec la direction générale de l’enseignement et de la recherche du ministère en charge de l’agriculture, les universités de Bourgogne Europe et Marie et Louis Pasteur, Agreenium, le réseau des établissements agronomiques et vétérinaires français, CTI, HCERES, …

Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels

Poste vacant

Savoirs

• Très bonne connaissance du contexte et de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche en France

• Connaissances générales sur la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements ESR ;

• Connaissance des principes du contrôle interne, des principes de démarche d’amélioration continue, de la démarche qualité ISO 9001 ;

• Maîtrise des outils de pilotage, d’analyse de situation / de risques et d’aide à la décision ;

• Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques ;

• Connaissance de la déontologie du service public ;

• Maîtrise de l’anglais appréciée.

Savoir-faire

• Réactivité, capacité d’adaptation à des évolutions du cadre de travail ;

• Capacité à gérer la complexité et à progresser dans un contexte en co-construction et multi matriciel ;

• Maîtrise des techniques de management, de collaboration transversale et de conduite de projets complexes ;

• Capacité à développer des relations de qualité avec un grand nombre d’interlocuteurs et au travail en réseau ;

• Capacité d'autonomie et de reporting dans les délais impartis ;

• Facultés notables à la rédaction et la synthèse, à la formulation de recommandations ou de conseils ;

• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale, à construire et à développer une argumentation didactique et adaptée au destinataire ;

• Esprit d'initiative et force de proposition ;

• Capacité à accompagner le changement ;

• Sens élevé du service public ;

• Rigueur, méthode et polyvalence ;

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Conditions d’exercice :

Des déplacements fréquents sont à prévoir sur les différents sites du périmètre du poste (notamment à Rennes, Angers, Montpellier et Paris)

Informations :

Classement parcours professionnel du poste
catégorie A : 2

Groupe RIFSEEP :

Attaché d’administration : G 2.2

Ingénieur de recherche G 2.2

Ingénieur d’étude G2.2

 Réf. Note de service SG/SRH/SDCAR/2025-708 du 22/10/2025_Règles de gestion relatives au RIFSEEP applicables à certains corps et statuts d’emploi affectés au ministère de l’agriculture, de l’agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire (MAASA).

Poste ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques L. 332-2 2° et L. 332-7 Code général de la fonction publique)

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Documents à fournir selon votre situation :

1)     Pour tous les candidats :

Documents obligatoires :

·         Un CV personnalisé, nommé NOM_Prénom_CV précisant votre statut actuel : fonctionnaire, CDI, CDD (public ou privé), autre

·         Une Lettre de motivation argumentée, nommée NOM_Prénom_LM

2)     Pour les candidats titulaires et CDI du MAASA :

En complément des documents du point 1, fournir :

·         Copie d’un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d’appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté

·         Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin

·         Télé-candidature sur AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/ et joindre l’accusé de réception à votre candidature

 3)     Pour les candidats titulaires et CDI d’une autre fonction publique que le MAASA :

En complément des documents du point 1 fournir :

·         Copie d’un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d’appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté

·         Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin

·         Dossier de mobilité disponible sur : https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques

·         Numéro de poste à indiquer dans le tableau des vœux : 56107

Attention :  Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.

Calendrier

·         Date limite de candidature : mardi 31 mars 2026

·         Les entretiens se dérouleront entre le 1er et le 17 avril 2026

·         Date de prise de fonction à partir du 1er septembre 2026